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ISMS/QMS/PMS

1.適用範囲
当社の業務全般を適用範囲とする。情報資産には、個人情報、技術・ノウハウなど経営資源としての情報(文書、データ等)、情報システム、及びこれらに係わる施設/設備を含む。

2.情報セキュリティの主要な取り組み
対外的な信頼と社内の情報セキュリティを確保する主要な取組みを以下に示す。

1) 個人情報を重要な情報資産と位置づけ、適正な保護管理策を行う。
2) 適正なリスクアセスメントを通じて、情報資産の脅威と脆弱性の理解を高める。
3) ISMSを確立・導入・運用・維持し、セキュリティリスクを受容水準まで低減する。
4) 個人情報保護法、著作権法、不正競争防止法、不正アクセス禁止法、知的財産基本法、特許法等の適用法令を遵守する。
5) 廃棄PCや記録媒体のデータ消去を完全に行い、経営情報の漏洩を防止する。
6) 非認可者からのアクセス制御を行い、経営資源の改竄・漏洩を防止する。
7) コンピュータウィルス感染やシステムトラブルを低減し、システムの可用性を高める。
8) ISMS活動を通じて、サービス品質の向上を図る。
9) 事業継続計画を策定し、維持し、評価する。
10) 情報セキュリティ教育・訓練を全ての社員に対して実施する。

3.情報セキュリティ委員会
この情報セキュリティポリシーに基づき、リスク評価の基準とリスクアセスメントの構造の確立、機密性、完全性、可用性に対する方向付け、保護対策の全社への導入の徹底、評価を行うため、 情報セキュリティ委員会を運営する。

4.運営推進責任
情報セキュリティマネジメントの円滑な推進を図るために、情報セキュリティ委員会はISMSを確立し維持する。実行部門は、自部門における情報資産保護施策の策定、実施、評価を行い、ISMSの継続的改善に努める。

5.全社員の義務
情報運用に携わる全社員は、情報セキュリティ基本方針および各種の規定類を熟知し、これに従う。 これらに違反した場合は、懲戒規定に従い処分の対象とする。

6.監査
内部監査委員会を設置し、内部監査責任者は、各部門が、情報セュリティポリシーおよび 情報セキュリティマネジメントマニュアルを遵守している事を定期的に検証する。


                          制定日:2012年9月1日
                          改訂日:2012年11月1日
                          改訂日:2017年7月18日
                          株式会社RNAi
                          代表取締役 山田智之

株式会社RNAiは、当社のパッケージ製品及び顧客要求事項に基づくソフトウェアの設計・開発・製造 から引渡し後のサービスに関して、以下の品質方針を定めるものとする。

1.適用範囲
1)所在地
株式会社RNAi 本郷オフィス

2)業務内容
当社のパッケージ製品の企画・開発、製造及び付帯サービスと、顧客要求事項に基づくソフトウェアの設計・開発、製造及び保守・運用業務を適用範囲とする。

2.品質管理の主要な取り組み
当社は、お客様の要求に合致した適正品質の製品及びサービスを当社の独自性と付加価値を含め永続的に提供し続けます。その目的を実現するため以下の取り組みを確実にします。

1) お客様の要求に合致できるように、製品及びサービスの品質を確実にします。
2) 著作権法、製造物責任法、特許法、商標法、知的財産基本法等の法規制要求事項を遵守します。
3) 品質目標を設定し、その達成度を評価することによって、品質の継続的改善を推進します。
4) 品質マネジメントシステムを確立・導入・運用・維持し、PDCAに基づき業務を体系的に見直して継続的改善を図ります。
5) 品質管理教育・訓練を全ての社員に対して実施します。

                          制定日:2012年9月1日
                          改訂日:2012年11月1日
                          株式会社RNAi
                          代表取締役 山田智之

株式会社RNAi(以下「当社」という)は、当社製品・サービスを利用する医療従事者・当社取引先・提携企業及び団体従業員・当社従業員・株主・その他すべての関係者の皆様の個人情報の重要性を認識し、その保護を徹底するために、下記のプライバシーポリシーを定め、個人情報の適切な取り扱いに取組んでまいります。


1.個人情報の定義
本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるものまたは個人識別符号が含まれるものをいいます。
収集した個人に関する情報には、単独のままでは特定の個人を識別できない情報もありますが、他の情報と組み合わせることにより、特定の個人を識別できる場合、かかる情報は組み合わせて扱われる範囲においてすべて「個人情報」として扱われます。


2.法令の遵守
当社は、個人情報を取り扱う際に、個人情報の保護に関する法律その他個人情報保護に関する諸法令に関し個人情報保護委員会および所管官庁が公表するガイドライン類に定められた義務、ならびに本ポリシーを遵守します。


3.利用の範囲
当社は、個人情報を特定した利用目的の範囲内でのみ利用します。また、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを防止するための措置を講じます。


4.個人情報の取得
当社は、個人情報を取得させていただく場合は、利用目的をできる限り特定するとともに、利用目的をあらかじめ公表したうえで、適法かつ公正な手段によって、必要な範囲の個人情報を取得させていただきます。


5.安全管理措置
当社は、個人情報を利用目的の範囲内で正確・完全・最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス、漏えい、改ざん、滅失、き損等を防止するため、現時点での技術水準に合わせた必要かつ適切な安全管理措置を講じ、必要に応じて是正してまいります。


6.委託先の監督
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合があります。その場合、当社情報セキュリティポリシーの下、適切な安全管理措置を講じます。また、第三者への業務委託に関しては、個人情報の取り扱いにつき、契約等を通じて、しかるべき安全管理が図られるようにします。


7.第三者への提供
当社は、法令が認める場合を除き、当該個人情報によって識別されるご本人の同意を得ずには、第三者への個人情報の提供・開示等はいたしません。


8.ご相談への対応
当社は、個人情報の開示、訂正、利用(商品やサービスの紹介等)の停止、消去その他の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせに対し、法令の規定に基づき、適切に対応いたします。


9.継続的改善
当社は、個人情報を適切に取り扱うために、個人情報保護に関するマネジメントシステム(本方針、個人情報保護に関する規程・規則等を含む)を構築し、これを従業員その他関係者に周知徹底させて実施・維持するとともに、継続的に改善します。個人情報保護・取扱いの考え方及び方法については適宜改善・改良を行います。従いまして本方針は予告無しに変更されることがあります。


10.苦情および相談窓口
当社は、当社の個人情報保護の取組みに関する苦情・相談等の問い合せに対して適切に対応します。 当社の個人情報保護の取組みに関する苦情・相談、本プライバシーポリシーの内容に関してのお問い合わせにつきましては、下記窓口までご連絡ください。


株式会社RNAi 個人情報保護管理者 代表取締役社長 山田智之
113-0033 東京都文京区本郷4-1-4
email: contact@rnai.co.jp


個人情報の取扱について
個人情報の保護に関する法律第32条に基づき、当社の保有個人データに関する事項を以下のとおり公表します。

(1)事業者の名称、住所および代表者
株式会社RNAi/〒113-0033 東京都文京区本郷4-1-4/代表取締役社長 山田智之

(2)個人情報保護管理者
代表取締役社長 山田智之 連絡先は上記10.の窓口と同じです。

(3)保有個人データの利用目的
・製品・サービスをご利用の医療従事者、研究者:製品・サービスの提供、お問い合わせ・サポートへの対応、契約の履行、関連情報のご案内
・取引先および提携企業・団体の役職員:ご連絡、契約の締結・履行および管理
・採用応募者:採用選考の実施および選考に関するご連絡
・従業員および退職者:人事労務管理、給与・社会保険・税務に関する手続、安全衛生管理、法令に基づく書類の作成
・株主:会社法その他の法令に基づく権利の行使および義務の履行、株主名簿の管理
・お問い合わせいただいた方:お問い合わせへの回答および対応履歴の管理

(4)保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先
上記10.の窓口と同じです。

(5)認定個人情報保護団体
個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談は、上記10.の窓口までお願いいたします。

(6)開示等の請求に応じる手続き
当社は、保有個人データの利用目的の通知、開示(第三者提供記録の開示を含む)、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止の各請求に応じます。上記10.の窓口にご連絡いただければ当社所定の請求書様式をお送りしますので、必要事項をご記入のうえ、本人確認書類(運転免許証、健康保険証、マイナンバーカードのいずれかの写し1点。記号・番号および個人番号は塗りつぶしてください)を添えて同窓口宛にご郵送ください。代理人による請求の場合は、委任状(法定代理人の場合は代理権を証する書類)および代理人ご本人の確認書類の写しを併せてご提出ください。手数料は、利用目的の通知および開示の請求について1件50000円(定額小為替を請求書に同封)、その他の請求は無料です。ご回答は、原則として請求書にご記入いただいた住所宛に書面で行います。ご本人または代理人であることが確認できない場合、所定の様式によらない場合、手数料が納入されない場合、その他法令に定める事由に該当する場合には請求に応じられないことがあり、その場合はその旨と理由をご通知します。

(7)保有個人データの安全管理のために講じた措置
当社は、社内規程の整備、個人情報保護管理者の設置、アクセス制御および外部からの不正アクセスの防止等の措置を講じています。詳細は上記10.の窓口までお問い合わせください。

                          制定日:2013年10月31日
改定日:2026年5月1日
株式会社RNAi
代表取締役社長 山田智之

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